Privacy Policy – RegBus

Ultimo aggiornamento: 14/11/2025

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito www.regbus.it (di seguito, il “Sito”) e/o i servizi connessi (es. acquisto di biglietti, iscrizione a newsletter, partecipazione agli eventi).

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

RegBus – Gioele Caporin, Marco Menin
Sede legale: In definizione
Email: info@regbus.it

Il Titolare è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

1.1 Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Alla data di aggiornamento della presente informativa, non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo le condizioni previste dall’art. 37 GDPR.

2. Tipologie di dati trattati

Durante la navigazione del Sito e l’utilizzo dei servizi offerti, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, tra cui:

  • indirizzo IP

  • tipo e versione del browser utilizzato

  • sistema operativo e dispositivo

  • pagine visitate, orario e durata della visita

  • informazioni di log e altri dati relativi alla connessione

Tali dati sono utilizzati esclusivamente per:

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito

  • controllarne il corretto funzionamento

  • garantire la sicurezza dei sistemi

2.2 Dati forniti volontariamente tramite form (contatto, info, iscrizione newsletter)

Attraverso i form presenti sul Sito l’utente può fornire volontariamente:

  • nome e cognome

  • indirizzo email

  • numero di telefono

  • eventuali dati inseriti nel campo “messaggio” o simili

Tali dati sono utilizzati per:

  • gestire le richieste di informazioni

  • fornire assistenza

  • inviare comunicazioni su richiesta dell’utente

  • iscrivere l’utente alla newsletter (se presta apposito consenso)

2.3 Dati per l’acquisto dei biglietti (ticketing) e fatturazione

In caso di acquisto di biglietti o servizi tramite il Sito possono essere trattati:

  • dati anagrafici (nome, cognome, eventuale ragione sociale)

  • email (per invio conferma ordine e ticket)

  • numero di telefono (se necessario per comunicazioni di servizio)

  • dati di fatturazione (indirizzo, codice fiscale/partita IVA, ecc.)

I dati relativi ai mezzi di pagamento (es. numero carta di credito) sono trattati esclusivamente dai fornitori dei servizi di pagamento, quali autonomi titolari del trattamento.
RegBus non conserva i dati completi delle carte di pagamento.

2.4 Dati per attività di marketing (newsletter e comunicazioni commerciali)

Con il consenso dell’utente, il Titolare può trattare:

  • email

  • nome (se fornito)

per l’invio di:

  • newsletter informative

  • comunicazioni commerciali e promozionali relative a eventi RegBus e iniziative collegate

  • sondaggi di gradimento o inviti a partecipare a iniziative speciali

2.5 Foto e contenuti multimediali degli eventi

Nel corso degli eventi organizzati o promossi da RegBus, anche a bordo del bus/discoteca mobile, possono essere effettuate:

  • riprese fotografiche

  • riprese video

che possono ritrarre:

  • il pubblico

  • i partecipanti

  • lo staff e i DJ

  • l’ambiente dell’evento e l’area esterna/interna al bus

Le immagini e i video potranno essere utilizzati per:

  • documentare l’evento

  • attività di comunicazione e promozione di RegBus (es. sito, social network, materiale promozionale)

  • contenuti destinati a partner e sponsor

Saranno inoltre presenti idonee informative e segnalazioni negli spazi dell’evento (cartelli, avvisi nelle descrizioni dell’evento o sui biglietti) che indicano che l’area è soggetta a riprese foto/video.

Primi piani e utilizzi particolari
Le immagini che ritraggono in primo piano singoli soggetti o piccoli gruppi e che siano destinate a campagne specifiche o materiali promozionali “forti” potranno essere utilizzate, ove richiesto dalla normativa applicabile, previo consenso esplicito raccolto tramite apposita liberatoria.

Minorenni
Nel caso in cui siano presenti soggetti minorenni, l’eventuale utilizzo di loro immagini che li rendano riconoscibili avverrà, ove richiesto, solo previo consenso del genitore o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

L’interessato che si riconosca in una foto o video pubblicato e non desideri comparire può richiederne la rimozione o l’oscuramento scrivendo ai contatti indicati al paragrafo 10.

2.6 Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza:

  • cookie tecnici: necessari al funzionamento del Sito e alla fruizione dei servizi richiesti dall’utente;

  • cookie analitici, anche di terze parti, eventualmente in forma anonima;

  • cookie di profilazione/marketing di terze parti (es. Google, Meta), solo previo consenso.

Per maggiori dettagli (tipologie di cookie, finalità, durata di conservazione, modalità per gestire le preferenze) si rinvia alla Cookie Policy dedicata.

3. Finalità, base giuridica e periodo di conservazione

Di seguito una sintesi dei principali trattamenti, con relative basi giuridiche e tempi indicativi di conservazione:

Trattamento Finalità Base giuridica Conservazione indicativa
Navigazione sul Sito Permettere il funzionamento del Sito, sicurezza e statistiche aggregate Interesse legittimo del Titolare (art. 6.1.f GDPR) Dati di log: fino a 12 mesi, salvo esigenze di sicurezza ulteriore
Gestione richieste via form Rispondere a richieste di informazioni, preventivi, collaborazioni Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b) Fino a 24 mesi dall’ultima interazione
Acquisto biglietti / servizi Gestire ordini, inviare ticket, fornire assistenza, adempiere ad obblighi fiscali Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obbligo legale (art. 6.1.c) Dati contrattuali e di fatturazione: fino a 10 anni (obblighi contabili e fiscali)
Newsletter e marketing diretto Invio comunicazioni commerciali, promozionali e newsletter Consenso dell’interessato (art. 6.1.a) Fino a revoca del consenso o disiscrizione
Foto e video eventi Documentare l’evento e promuovere attività RegBus Interesse legittimo (art. 6.1.f) e, ove necessario, consenso (art. 6.1.a) Fino a opposizione/revoca, salvo archiviazione storica limitata e compatibile
Gestione contenziosi e sicurezza Tutela in giudizio, prevenzione abusi o frodi Interesse legittimo del Titolare (art. 6.1.f) Per il tempo necessario all’esercizio o difesa di un diritto

Decorso il periodo indicato, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati solo se necessario per ulteriori obblighi di legge.

4. Natura del conferimento dei dati

  • Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei form del Sito è necessario per:

    • evadere le richieste dell’utente;

    • consentire l’acquisto dei biglietti e l’erogazione dei servizi.
      Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di completare la richiesta o il contratto.

  • Il conferimento dei dati per finalità di marketing (es. iscrizione newsletter) è invece facoltativo: il mancato consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare i servizi principali.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati a:

  • fornitori di servizi IT, hosting e manutenzione del Sito;

  • piattaforme di ticketing e/o e-commerce eventualmente utilizzate;

  • fornitori di servizi di pagamento (es. Stripe, PayPal, Nexi, ecc.), quali autonomi titolari;

  • consulenti e professionisti (es. consulente fiscale, legale, marketing), nei limiti delle finalità sopra indicate;

  • società che forniscono servizi di invio newsletter o email marketing;

  • fotografi, videomaker e agenzie di comunicazione coinvolti negli eventi;

  • autorità competenti, qualora ciò sia richiesto da norme di legge o da ordini dell’autorità.

Tali soggetti, ove trattino dati per conto del Titolare, saranno designati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non vengono in alcun modo diffusi indiscriminatamente, salvo quanto previsto per le immagini degli eventi pubblicate sui canali ufficiali di RegBus e dei partner.

6. Trasferimenti verso Paesi extra-UE

Alcuni fornitori di servizi (es. provider di newsletter, analytics, social media) potrebbero trovarsi in Paesi extra-UE o utilizzare server localizzati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, ad esempio:

  • sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;

  • mediante l’adozione di clausole contrattuali standard;

  • o ricorrendo ad altre opportune garanzie.

Maggiori informazioni possono essere richieste al Titolare ai recapiti indicati.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente può esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

  • Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di riceverne copia;

  • Diritto di rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;

  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dal GDPR;

  • Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti;

  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare;

  • Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento basato sull’interesse legittimo del Titolare (compresa l’eventuale profilazione connessa);

  • Diritto di revocare il consenso: nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta a info@regbus.it

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione della normativa vigente.

8. Decisioni automatizzate e profilazione

Il Titolare non effettua trattamenti che comportano decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, né attività di profilazione che producano effetti giuridici significativi per l’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.

Eventuali analisi di base delle interazioni (es. tassi di apertura delle newsletter) sono effettuate in forma aggregata o pseudonimizzata e finalizzate esclusivamente a migliorare i servizi offerti.

9. Misure di sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui, a titolo esemplificativo:

  • sistemi di autenticazione e autorizzazione;

  • procedure di backup;

  • protocolli cifrati per la trasmissione dei dati (es. HTTPS);

  • limitazione dell’accesso ai soli soggetti autorizzati.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta a aggiornamenti e modifiche, anche in considerazione di eventuali cambiamenti normativi o tecnici.

La versione aggiornata sarà sempre pubblicata sul Sito e contraddistinta dalla data di ultimo aggiornamento.

11. Contatti

Per qualsiasi richiesta o chiarimento in materia di protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

📧 info@regbus.it
Sede legale: in definizione.

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